SuscribiteDropBox, backups y sincronización de archivos hecho fácil
Posteado por Leech | Metido en Review, Software
Hace un tiempo con la gente de la empresa descubrimos un nuevo servicio que prometía backups y sincronización de manera fácil, pero no solamente eso, revisión de versiones de archivo tambien de manera gratuíta. Sonaba un tanto imposible.
Me registré para la beta (si, está en beta! obvio!) y al poco tiempo ya tenía mi cuenta e invité a mis colegas[?] y comenzamos a usarlo.
Hoy nos manejamos principalmente con DropBox.
El servicio funciona en Windows y Mac, y consta de un pequeño programita residente que chequea los cambios que se hacen a los archivos en un directorio específico y los envía a su servidor, reemplazando el mismo por la nueva versión (sin eliminar la anterior, sino generando una nueva). A su vez, si tenés carpetas compartidas con otros usuarios, el soft actualiza todos los archivos en las otras máquinas automáticamente. Por lo que todos los usuarios de una carpeta compartida van a tener siempre la última versión del archivo.
Imaginense el laburo de un diseñador, que tiene que pasarle un PSD a otro para que lo recorte, y este último se da cuenta a mitad de trabajo (con todas las guías ya puestas listas para recortar), que al diseñador le faltó agregar algo. De la forma habitual el que recorta el PSD le tendría que pasar el archivo con las guías al diseñador, y este de nuevo al recortador. Cosa de locos. De esta forma, el recortador simplemente agrega las guias, el diseñador le agrega lo que le faltaba y el recortador sigue con su trabajo.
El soft no sube todo el archivo cada vez siempre, la mayoría de los casos hace un chequeo binario y si el archivo es diferente solo mueve esa diferencia en binario (usualmente mueve todo el archivo, porque la mayoria de los programas editan el archivo por completo).
La utilidad que le encontré personalmente es que en mi casa trabajo en la PC de escritorio, pero cuando viajo tengo la notebook desactualizada. Ya no, con DropBox simplemente pongo los archivos que uso diariamente en la carpeta de DropBox y listo.
Por otro lado en el trabajo lo usamos de manera que todos los usuarios tenemos los archivos de cada proyecto actualizados (documentación, stock de imagenes, repositorio de ejemplos, etc.).
El manejo local de archivos se hace como lo haces con cualquier carpeta/directorio de Windows/Mac, copiar y pegar, arrastrar, soltar, etc. Es una carpeta mas dentro de Mis Documentos. Ningún software tedioso para transferir o hacer upload de archivos.
Además ofrece una interface web en caso que necesites acceder a tus archivos desde algún lugar sin instalar el soft. Y tiene muchas opciones mas desde la misma interface web. Como compartir archivos, entre otros usuarios o bien compartirla con alguien externo como cualquier otro sistema para compartir archivos.
Y si borraste algún archivo por equivoco, podes ir a la interface web y recuperar la última versión.
Por ahora el servicio ofrece (durante la beta) 2gb de capacidad de manera gratuita, pero prometen otros planes una vez terminada la etapa de beta y a quienes se registren luego de finalizada la versión beta solamente 1gb, así que metele y aprovecha la oferta.
Link: DropBox
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June 25th, 2008 a las 10:20 am
Lo lograste: me registré en el beta. Vamos a ver cuando me invitan ;)
Saludos!
June 25th, 2008 a las 10:36 am
Todo muy lindo, pero ni loco dejo en la web mi laburo, es demasiado valioso, pensá que del otro lado hay personas manejando los servidores y andá a saber que pueden hacer.
Igual la idea es buena. Saludos
June 25th, 2008 a las 10:44 am
@feli: la data pasa por SSL y es encryptada antes de ser guardada en sus servidores (según ellos). FAQs
June 25th, 2008 a las 2:36 pm
Es muy bueno. Muy util cuando haces cosas en casa y cosas en la oficina, porque muchas veces olvido poner algun archivito en el pendrive…
June 25th, 2008 a las 8:45 pm
Entregá un invite!!!
June 26th, 2008 a las 12:59 am
LO estoy probando y está piola. Sería bueno que en el menu de click derecho sobre una carpeta agregue “Share in Dropbox” al estilo LAN
June 26th, 2008 a las 9:52 am
Guido: nosotros en la empresa usamos DropBox con diferentes cuentas y compartimos carpetas especificas. Por ejemplo los diseñadores comparten entre si solo las carpetas “Proyecto - Design” y todos (programadores, diseñadores, marketing, RRHH y QA) compartimos “Proyecto - Documents”.
Podes agregar mas gente a una carpeta para que funcione tipo “LAN” como decis. En cada carpeta vas a Share… y ahi le agregas mails de gente que invites a sharear en esa carpeta. De esa forma el mail ese se crea una cuenta personal y comparten esa carpeta. Mira este screen: http://www.divshare.com/download/4828115-797
Así trabajamos nosotros.
June 26th, 2008 a las 11:09 am
claro, vi que eso se puede hacer, pero lo que yo digo es compartir una carpeta por ej: C:\Archivos\Facultad sin copiarla a la carpeta que te crea en mis documentos…por una cuestion de comodidad
June 26th, 2008 a las 11:13 am
Bueno, eso no se puede en Windows. En Mac creando un symbolic link lo podes hacer sin problemas.
Igual esta pactado para las futuras versiones: http://forums.getdropbox.com/topic.php?id=104
July 3rd, 2008 a las 1:34 am
Si alguien tiene un codigo de invitacion para compartir se lo agradeceria muchisimo.
mi email: ronyortiz at@ gmail punto com
Muchas gracias!
July 11th, 2008 a las 10:44 am
muy interesante, queria probar algo asi, lastima que no corra en linux